Não existem mais barreiras quando o assunto é a busca por conhecimento e evolução profissional. Por isso, ter conhecimentos sobre como criar um curso EaD deixa de ser uma simples alternativa para se tornar uma solução repleta de vantagens.
Seja para escolas, universidades, empresas e até para qualquer pessoa que domina um conhecimento específico, a produção de conteúdo EaD vem se tornando uma prática não apenas rentável, mas também muito eficiente na hora de disseminar conhecimentos.
Com um empurrão da internet e das ferramentas digitais, criar um curso EaD se tornou mais fácil. Isso porque hoje em dia é possível contar com softwares que produzem e-books, vídeos e outros formatos viáveis para a transmissão de conteúdo online.
Sendo assim, o ensino totalmente à distância, ou em alguns casos ensino híbrido (que mescla a abordagem presencial e online) adquiriu mais adeptos.
Por essa razão não é surpresa para ninguém aferir que a procura por cursos nesse formato aumentou de forma significativa ao longo dos anos.
Além do mais, aquela crença de que o ensino à distância é insuficiente e não possui credibilidade no mercado já perdeu espaço há muito tempo. Afinal, o MEC (Ministério da Educação) é criterioso na hora de avaliar os cursos que adotam essa abordagem de ensino, assegurando sempre a qualidade necessária.
Isso apenas reforça o fato de que saber como criar um curso EaD, ter um amplo domínio das ferramentas certas e conhecer profundamente o conteúdo em questão, é fundamental para o processo.
Em virtude disso, preparamos para você esse artigo completo, apontando os elementos mais relevantes que permitirão você divulgar, organizar e criar o seu curso EaD. Confira!
Tópicos
Ensino à distância – Um breve histórico
Os cursos de ensino à distância ganharam fama e respeito ao longo dos anos. No período da pandemia, por exemplo, o EaD se tornou a solução para muitos profissionais, escolas, universidades e instituições de ensino em geral.
Por mais que hoje em dia o EaD seja sinônimo de aula via internet, por meio de computadores e dispositivos móveis, na prática, vale salientar que essa abordagem surgiu bem antes.
O ensino à distância vem evoluindo ao longo das décadas, adotando as tecnologias disponíveis do momento. Se antes o conteúdo era enviado por correspondência, já na era digital, o download e o streaming estão na linha de frente.
No Brasil, há relatos de que, ainda no início do século XX, cursos de datilografia eram vendidos por correspondência. Ainda nesse período, diante da popularização do rádio, alguns cursos foram transmitidos por meio desse tipo de mídia.
Durante os anos de regime militar, foram implementadas várias iniciativas de ensino à distância, incluindo a alfabetização de adultos.
Ao longo da década de 70, os cursos à distância evoluíram e passaram a contar com outros níveis de ensino, como o fundamental completo. Foi nesse período que iniciaram as primeiras experiências de EaD nos cursos superiores.
Além disso, nessa época, o uso de recursos como o correio, a mídia impressa, a TV e o VHS, foram as tecnologias e os recursos fundamentais para a propagação do ensino à distância. Nos anos 90, por exemplo, tal modalidade já podia contar com o CD-ROM.
No atual estágio da era digital, o EaD conta essencialmente com a internet e as várias possibilidades de mídias online, tais como o e-book e os canais de vídeos.
Etapas gerais para criar um curso EaD
Nos tópicos a seguir você vai entender os principais pontos que compõem as etapas essenciais de como criar um curso EaD. Confira!
Briefing
O briefing é um conceito largamente utilizado em vários tipos de projetos. Esse conceito você vai ouvir tanto em uma agência de publicidade quanto em uma reunião de negócios.
O briefing consiste em documento que irá funcionar como um guia inicial para a idealização e realização de um determinado projeto. No caso da criação de um curso EaD, o briefing contempla informações importantes, tais como:
- Objetivos do curso.
- Público.
- Elaboração do conteúdo.
- Necessidades e recrutamento de pessoal
- Hierarquização do conteúdo.
- Canais e tecnologias para a disponibilização do curso.
- Custos de produção.
De forma geral, o briefing do projeto é redigido de maneira sucinta e objetiva. Ele será o material de consulta para embasar as estratégias e viabilizar as tomadas de decisão.
Levantamento de requisitos
O levantamento de requisitos é tão importante quanto o briefing, embora ele vá mais além, pois contempla um processo que facilita a compreensão e identificação das principais necessidades técnicas para criar um curso EaD.
Não é errado dizer que o levantamento de requisitos é uma das fases iniciais no ciclo de criação de um curso de EaD. É nessa etapa onde são estipuladas as tarefas e outros detalhes importantes do conteúdo, da produção dos vídeos, da dinâmica das aulas, etc.
Conformidade/Reunião técnica
Podemos determinar que a Reunião Técnica marca o fim da etapa inicial do projeto, caracterizada muito mais pelos planejamentos, conversas, análises e definição de ideias.
Sendo assim, é nesse momento que os detalhes e sugestões são colocadas à prova e definidas como por exemplo:
- Quais equipamentos usar;
- Qual formato de curso;
- Quais materiais de apoio;
- Quais profissionais requisitados;
- Quais tecnologias adotas.
Por meio dessa reunião, todos os envolvidos no projeto definem alguns detalhes importantes na hora de criar um curso EaD, que vão desde a dinâmica das aulas, até aspectos mais técnicos, como o layout dos e-books e o cenário das videoaulas.
Criação do projeto
Após a reunião técnica chega a hora de criar o projeto propriamente dito. Esse é o momento de colocar em prática o que foi planejado, elaborando cronogramas para a criação dos e-books, os materiais físicos (se houver), vídeos, escolha da plataforma de ensino e outros elementos.
Distribuição de tarefas
Nessa etapa também são definidas as datas e os responsáveis por cada tarefa e/ou demanda, podendo ter alterações ao longo do tempo.
Tudo deve ser devidamente registrado e acompanhado para que as ações sejam administradas de forma profissional e não ocorram atrasos. Por isso, um sistema de gestão de projetos pode ser muito útil nessa fase de planejamento e de criação de um curso EaD.
Produção de materiais
Um exemplo prático de que a distribuição de tarefas é importante é justamente a produção de materiais.
A elaboração de e-books, materiais de áudio e vídeo normalmente demandam alguns conhecimentos técnicos específicos. Em virtude disso, delegar tais funções para quem possui mais experiência e prática no assunto é fundamental.
Quer saber mais sobre como criar um e-book para EaD? Clique aqui e entenda os processos
Gravação de aulas/vídeos
De acordo com estudos levantados pela instituição norte-americana, State of Video in Education, mais de 90% das entidades de educação declaram que os vídeos possuem uma didática de ensino capaz de reter a atenção dos alunos.
Ao levar isso em consideração, não é errado conceder protagonismo às videoaulas ao criar um curso EaD.
Tão importante quanto isso, é investir na qualidade de produção de tais materiais, pois vídeos bem produzidos influenciam positivamente no processo de aprendizado.
Revisões e ajustes
Esse talvez seja o maior pecado na hora de criar curso EaD: dispensar o processo de revisão.
Por mais que as etapas iniciais sejam minuciosamente planejadas, erros podem aparecer pelo caminho, seja na estratégia de divulgação ou até mesmo informações equivocadas no conteúdo oferecido.
Lembre-se que você está vendendo conhecimento e uma ínfima dica errada faz desmoronar toda a credibilidade do seu material. Posto isso, nunca deixe de lado a revisão e os possíveis ajustes.
Validação e Aprovação
Após todo o planejamento, o processo de elaboração e especialmente a revisão e os ajustes, o curso pode ganhar a devida aprovação.
Essa etapa é de grande importância para evitar retrabalhos e até mesmo graves problemas ao criar um curso EaD, pois depois de implementado ou publicado, é mais difícil propor ajustes ou alterações.
Além disso, a negligência pode gerar problemas contratuais ou descredibilidade por parte da audiência ou dos clientes finais que irão consumir o curso.
Implementação final
Com tudo em ordem, o passo final da jornada de produção é a implementação do projeto. Isso normalmente ocorre em plataformas de curso EaD ou ferramentas próprias.
A implementação consiste em configurar e deixar o curso pronto para o consumo na plataforma usada pelo cliente.
Um exemplo disso são as empresas que oferecem ferramentas completas que vão da hospedagem dos vídeos até a automação das vendas (em casos de cursos comerciais).
Já para projetos acadêmicos ou corporativos, há plataformas de EaD que oferecem mais controles e ferramentas de proteção e restrição de dados, como é o caso do Vimeo e a NOCHALKS.
Por falar em plataforma EaD, clique aqui e conheça outras opções
Possíveis custos para criar um curso EaD
Nos tópicos a seguir iremos mostrar de forma prática alguns possíveis exemplos de custos no processo de criar um curso EaD.
Eventualmente, vamos ter como exemplo um curso livre e profissional de 50h sobre “Introdução em Segurança do Trabalho” com 5 módulos com 5 aulas cada.
Lembrando que esse exemplo é apenas para fins educacionais e não deve ser levando em conta como um orçamento ou proposta final.
Produção gráfica de materiais
Os livros digitais, também conhecidos como e-books, são elementos fundamentais na hora de criar um curso EaD. Inclusive, esse formato está em alta, justamente por trazer acessibilidade e versatilidade para os usuários.
Todavia, o custo da produção de e-book, no contexto dos cursos EaD, deve levar em conta detalhes como número de páginas, diagramação e módulos.
Aqui vamos ter um exemplo de 1 e-book já diagramado e finalizado para cada módulo com um total de 25 páginas cada. Logo: 1 e-book para 5 módulos= R$2.500
Produção de materiais didáticos com professor conteudista
A presença de um professor conteudista também é importante, pois confere muito mais credibilidade e profissionalismo para criar um curso EaD.
Por isso é importante sempre ter o custo previsto desse item ainda na fase de planejamento.
Sendo assim, podemos basear o custo pela média salarial que é praticada para um professor conteudista que é de mais ou menos R$ 4.200.
Custo médio com estúdio para criar um curso EaD
No quesito produção de vídeo, o uso de um local apropriado para as filmagens é fundamental, especialmente devido a detalhes como a captação de áudio e a iluminação.
Em virtude disso, é sempre bom colocar no orçamento o valor de um estúdio profissional, pois esse sem dúvidas é um dos custos mais elevados e consideráveis para criar um curso EaD.
O valor desse recurso é muito variável, pois depende de diversos fatores como a qualidade dos equipamentos do estúdio, recursos, região e disponibilidade de serviços.
Para esse exemplo vamos tomar como base um valor médio de R$500 por hora na cidade de São Paulo. E para criar um curso EaD conforme o exemplo citado, iremos precisar de 10h de estúdio. Então: R$ 500 x 10 = R$ 5.000.
Lembrando que esse custo envolve apenas a locação do espaço para gravações do curso e não contém outros serviços como edição, por exemplo.
Custo médio com edição de vídeo
O processo de edição é fundamental, assim como os trabalhos em estúdio. Lembre-se que o tipo de corte entre as cenas (corte seco, fades, por exemplo) influenciam a dinâmica do conteúdo e até o processo de imersão do aluno.
Você pode até conhecer ferramentas como o Final Cut, contudo, é mais interessante (e muito mais profissional) contar com os serviços de gente especializada na área.
Isso porque em um projeto EaD há diversas tarefas a serem executadas, e não seria adequado parar todas as outras para editar os vídeos, pois despenderia muito tempo.
Por conta disso, o mais indicado é contar com um editor de vídeo que se focará apenas nessa função. De acordo com o média salarial do Vagas, esse profissional teria um custo médio de R$2.125. Mas é possível negociar os valores de acordo com as especificações do trabalho, podendo ser por projeto, por hora ou até mesmo por vídeo editado.
Custo médio com designer instrucional para criar um curso EaD
O designer instrucional é responsável pela construção do fluxo de aprendizagem e demandas educacionais do projeto.
Em termos práticos, esse profissional será o responsável por estipular a divisão dos módulos do curso e assegurar que a dinâmica de ensino seja fluida e imersiva para os alunos.
Esse profissional geralmente pode trabalhar em conjunto com outros como o design gráfico e o professor conteudista para ajudar a visualizar as necessidades do curso em questão.
De acordo com a Catho, a média salaria desse profissional está em torno de R$4.000, podendo variar de acordo com o Estado e o nível de experiência.
Custo médio com Professor EaD
O professor EaD (ou professor formador) tem o intuito de viabilizar a interação pedagógica com os alunos.
Ele contribui na construção do conteúdo EaD da disciplina, avaliando, instigando no aluno a curiosidade e a possibilidade de melhor interagir com os conteúdos.
Portanto, ele exerce um papel importante na apresentação do curso e é um importante agente para a qualidade do curso apresentado. Isso porque é ele a peça-chave que irá transmitir todo o conteúdo criado nas etapas anteriores.
De acordo com o site Vagas, a média salarial desse profissional é de R$2.650, podendo variar para mais ou menos a depender da experiência. Da mesma forma, também é possível acertar a remuneração de acordo com o projeto, assim como os outros profissionais.
Além do mais, esse mesmo profissional também pode ser um professor conteudista, o que se mostra ainda mais interessante do ponto de vista pedagógico e didático, pois o mesmo profissional que cria os materiais tem mais propriedade para apresentá-lo aos alunos.
Valores resumidos para criar um curso EaD
Tabela de exemplo de custos de um curso EaD de 50h
| Produção gráfica de materiais | R$ 2.500 |
| Produção de materiais didáticos | R$ 4.200 |
| Estúdio | R$ 5.000 |
| Edição de vídeo | R$ 2.125 |
| Designer Instrucional | R$ 4.000 |
| Professor EaD | R$ 2.650 |
| Total Geral | R$ 20.475,00 |
Lembrando que todos esses custos são estimativas e podem variar muito de acordo com cada projeto. Logo, não há uma “tabela oficial” ou “valor fixo” para a produção de um curso EaD, pois como mostramos, tudo vai depender das necessidades de cada empresa ou instituição.
Vale salientar também que neste exemplo não foi considerado outros custos com materiais extras como:
- Vídeos animados;
- Outros tipos de materiais gráficos;
- Implementação;
- Custos com plataformas EaD;
- Integrações de outros sistemas.
Comparativo de custo x ROI ao criar um curso EaD
Um orçamento para criar um curso EaD pode parecer alto em um primeiro momento, pois como vimos, envolve diversas etapas e custos.
No entanto, é muito importante ter mente o retorno desse investimento em médio e longo prazo, pois um projeto robusto e bem planejado tem tudo para trazer bons resultados.
Para entender melhor esse cálculo, vamos imaginar 2 cenários com o exemplo do curso que citamos anteriormente. O primeiro cenário será o corporativo, onde o curso será utilizado como material institucional e de treinamento por 5 anos.
ROI para um treinamento corporativo
Quanto uma empresa gasta para fornecer um curso ou treinamento com essas mesmas especificações que citamos? Vamos entender que essa frequência de treinamento seja mensal, pois todo mês há novos colaboradores admitidos na companhia.
Agora vamos supor que a maioria das empresas não possuem uma estrutura (o que é verdade) para criar um curso EaD ou seus próprios treinamentos e precise contratar uma consultoria ou empresa externa para tal.
Isso pode incluir e custar pelo menos metade do valor que vimos na tabela de custos. Então vamos fazer as contas:
R$10.237,50 x 12 meses=R$122.850
Este seria o valor anual que uma empresa gastaria para oferecer um treinamento presencial todos os meses para os seus colaboradores. Vale lembrar que estamos falando em treinamentos a nível profissional com diversos recursos.
Economia de longo prazo com um curso EaD
Já para calcular um ROI em termos de economia de custos, a empresa levaria apenas 2 meses para ver essa redução na prática. Tendo em vista o gasto mensal de R$10.237,50 para oferecer esse treinamento, sendo uma conta fácil entre o custo final da criação do curso EaD dividido pelo custo mensal de produção própria: R$ 20.475 / R$10.237,50 = 2.
Outra forma de comparar o ROI é dividir o custo total do treinamento ou curso multiplicado pelo número de meses ou ano que o mesmo será utilizado.
Vamos usar o mesmo exemplo então, agora no cenário de utilização por 36 meses (3 anos). Logo = R$ 20.475 / 36 meses = R$ 568,75.
Isso quer dizer que o custo mensal para criar um curso EaD pelo período de 3 anos será de apenas R$ 568,75. Uma economia de quase 1.800% em longo prazo.
ROI para um curso comercial
Para quem deseja criar um curso EaD com fins comerciais e obter lucros em médio e longo prazo, podemos usar praticamente a mesma lógica que no exemplo anterior.
No entanto, no cenário comercial é comum ter em mente em quanto tempo um curso EaD passará a trazer lucros, pois as vendas iniciais servirão apenas para cobrir os custos de produção.
Neste caso, vamos fazer alguns cálculos que mostram o ROI por um determinado tempo e por um número determinado de vendas para se atingir o ponto de equilíbrio, ou seja, quando o produto em si começará a gerar lucros.
Payback
Aqui vamos calcular em quanto tempo o curso começará a dar retorno líquido, tendo em vista que todo mês é vendido uma média de matrículas que rendem R$ 700 no total. Logo, R$ 20.475 / 700 = 29,25 meses.
Nesse cenário é preciso praticamente 30 meses para ter o retorno do investimento no curso. Lembrando que aqui não foi citado o valor da matrícula, mas somente o montante gerado a cada mês.
Agora se quisermos encurtar esse tempo ou até mesmo estabelecer uma meta para recuperar o investimento, vamos precisar estabelecer alguns valores. Vamos supor que você queira ter o retorno desse investimento em apenas 1 ano vendendo o curso ao valor de R$ 100. O cálculo para isso então ficará dessa forma: R$ 20.475 / 12 meses= 205 matrículas (arredondado).
Agora com a meta de 205 matrículas estabelecidas ao longo de 12 meses (o que não é algo difícil de conquistar), vamos aos cálculos novamente: 205 matrículas / 12 meses = 17 matrículas por mês.
Já para encurtar ou alongar os períodos de retorno, basta ajustar os valores e atributos dos cálculos como:
- Aumentar o valor da matrícula (isso encurtará o tempo de retorno);
- Mudar o ponto de equilíbrio (isso alongará/encurtará o tempo de retorno);
- Alongar o tempo de payback (isso pode diminuir o valor de venda do produto).
Como vimos nos exemplos, criar um curso EaD pode parecer algo muito custoso e inviável em um primeiro momento, mas com os objetivos bem alinhados e os cálculos certos, é possível visualizar ótimos retornos com um projeto EaD.
Seja um projeto corporativo ou um projeto comercial, a verdade é que um curso EaD pode ser um excelente investimento, mas para isso é preciso de um bom planejamento em todas as etapas.
Como é o processo para criar um curso EaD na Verbum Conteúdo
A Verbum é uma empresa com uma vasta experiência em produção e divulgação de conteúdo digital. Aliás, isso contribui muito para criar um curso EaD com grande qualidade.
Aqui nós estudamos o ambiente online, conhecemos as técnicas de SEO, entendemos a dinâmica dos algoritmos e dominamos as plataformas que permitem criar um curso EaD. Tudo isso faz dela a opção ideal para quem quer investir nessa área.
Graças a esse conhecimento adquirido por mais de uma década é que a gente conhece os principais processos referentes a produção de curso EaD.
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Entendimento das necessidades
Primeiramente fazemos uma análise das necessidades do projeto EaD, avaliando quais são as melhores plataformas e ferramentas para a apresentação do conteúdo, bem como quais as estratégias mais eficientes para a produção e implementação do produto final.
Levantamento de requisitos para criar um curso EaD
Para isso, contamos com uma equipe capaz de avaliar os principais requisitos, levando em conta detalhes considerados fundamentais, como, por exemplo:
- Definição dos objetivos e escopo do projeto;
- Opção por uma estrutura adequada;
- Busca por uma experiência imersiva e responsiva no
- desenvolvimento dos conteúdos;
- Análise e planejamento dos materiais que serão utilizados no processo;
- Contratação de profissionais com o fit para o projeto;
- Oferta de serviços extras que valorizam a aprendizagem.
Calendarização das etapas
Também valorizamos muito a fase de planejamento ao criar um curso EaD. Por isso, um cronograma com todas as etapas e fases é de extrema importância.
Essa calendarização das etapas permite estabelecer metas e prazos realistas, além de permitir o desenvolvimento de um conteúdo bem organizado e com uma excelente didática de ensino.
Piloto
Nessa etapa produzimos um piloto, que nada mais é do que um vídeo de exemplo que permite aos contratantes e responsáveis pelo projeto obter uma melhor visão acerca do que será sendo apresentado.
Com isso o cliente final pode ter uma ideia mais ampla de como será o produto final, bem como visualizar e fazer eventuais considerações à respeito da qualidade e do formato que será entregue.
Produção de materiais/insumos
Nessa fase produzimos os materiais de apoio e outros insumos educacionais como e-books e infográficos, por exemplo, bem como a produção de vídeos animados e instrucionais para complementar as aulas.
Revisão ou ajustes
Aqui dedicamos uma atenção rigorosa a um dos principais detalhes ao criar um curso EaD: a revisão ou até mesmo os ajustes dos conteúdos.
Entrega e implementação
Por fim, viabilizamos a entrega do projeto EaD e a sua implementação, caso o cliente final deseje ou solicite. Nessa última etapa é comum existir alguma dúvida ou inconsistência técnica com a plataforma, o que também estamos prontos para sanar e resolver.
Conclusão
Se você pretende criar um curso EaD, está na hora de entender as várias etapas e necessidades que envolvem um projeto de educacional.
Isso porque o ensino à distância vem se consolidando como uma opção confiável e de qualidade, representando uma fatia considerável no atual mercado de criação e produção de conteúdo.
Criar, divulgar e vender um curso EaD pode ser, inclusive, uma solução para empresas, profissionais liberais, freelancers, enfim, para qualquer um que tenha o objetivo de transmitir conhecimentos sólidos, garantir uma renda extra ou até mesmo transformar essa atividade em um negócio primário.
A preocupação com a qualidade ao criar um curso EaD é a base para que ele seja bem sucedido e até mesmo reconhecido no mercado.
Nesse contexto, além de informações corretas e uma boa dinâmica de aula, é necessário também investir em uma boa técnica de produção, seja para criar um e-book, videoaula ou uma mescla de formatos.
Por isso, a presença de uma empresa especializada em conteúdo EaD tem tudo para ser o diferencial que você precisa para assegurar a qualidade do seu projeto. Uma agência conta com todos os conhecimentos técnicos de webwriting, de captação de vídeo para diferentes mídias e também nas formas corretas de implementar e distribuir o conteúdo.
Portanto, se você procura uma solução para criar um curso EaD profissional e aproveitar as vantagens que o ensino à distância representa, seja para vender um produto ou para treinar uma equipe, fale hoje mesmo com a gente e saiba como podemos dar vida aos seus conhecimentos.